يتم التخطيط للمعرض قبل تنفيذه بمدة كافية لضمان إخراجه وفقًا للمعايير المتبعة في المعارض التجارية المتخصصة، وذلك لضمان أن تكون مخرجات المعرض ذات قيمة عالية للمشاركين والزوار. يتم طرح المعرض ودراسته من قبل عدة أقسام داخل المؤسسة، مع وضع معايير تتناسب مع المنطقة والمشاركين والزوار، ومن ثم اعتماده بشكل نهائي.
تتميز مؤسسة آفاق بوجود مصنع مخصص لتصنيع الأجنحة الخاصة بالمشاركين، حيث يتم ذلك من خلال عدة مراحل تبدأ بعرض الأجنحة ذات التصميم المميز على العميل، وبعد اختياره يتم تصنيعه وفقًا للمواصفات المطلوبة، ثم تليها إجراءات التركيب والنقل حسب رغبة العميل
يتميز قسم التسويق في المؤسسة بالعمل على جميع أنواع التسويق المباشر وغير المباشر، بالإضافة إلى التسويق الإلكتروني، واستقطاب العملاء من المصانع والشركات والمستوردين لجميع تخصصات المعارض التي تنظمها المؤسسة، سواء كانت معارض محلية أو دولية
تحرص مؤسسة آفاق المتطورة على تطوير العلاقات العامة مع الجميع، وذلك إيماناً منها بأهمية هذا التخصص وتوفير كوادر متخصصة ذات خبرات علمية وعملية مميزة. يتم ذلك من خلال الفعاليات التي تقيمها المؤسسة والمصاحبة للمعارض بكل تخصصاتها، وتنظيم حفل الافتتاح لجميع المعارض، وتغطية المعارض إعلامياً، وورش العمل، وتنظيم الحشود، وغيرها.
